3月19日(土)
出席28名 委任状4名
町会長挨拶
- 入会 2軒
転出 2軒
世帯数 1,230(3/18付) - 2月会計報告
町会費未納分については3月中に納めていただけるようお願いしました。 - 令和4年度理事及び地区長の選出
未提出地区には3月中に提出をお願いしました。 - 定期総会開催の方法について
書面表決にすることで承認されました。 - 町会運営細則、会計規則、慶弔規程の変更について
①役員の種別について
運営細則第3条の役員の種別(1)~(6)の(6)「資産管財人」制度を廃止する提案があり、承認されました。
(理 由)
- 「監事」により業務施行されているため。
②役員の選出について
(現 行)
- 現理事会が5名以内を推薦して選出する。
(変更案)
- 現常任理事会が8名以内を推薦して選出する。
(理 由)
- 毎年変わる地区選出理事による理事会からの選出は難しい。また、増員によりスムーズな町会運営をはかるため。
③組織について
女性部と福祉部を統合し、福祉厚生部とする。
(理 由)
- 任務が重複していることによる組織の簡素化。
④「公園をきれいにする会」と「チーム二丁目」を町会組織図内に追加
(理 由)
- ボランティアとして既に活動している二つの会をそれぞれ生活環境部、広報部に属することとし、組織的に活動するため。
⑤令和4年度に限り町会費を半額にする
(理 由)
- 新型コロナウイルス感染防止対策の結果、行事他諸活動が実施できない。
⑥慶弔規程第2条慶弔の範囲
(3)(6)の削除、これにしたがって第3条も変更。
(現 行)
- (3)会員及び同居している子の結婚並びに出産のとき。
- (6)役員等が疾病のとき見舞金を贈る。
(理 由)
- 規程の周知の低さにより、不平等が生じているため。
- 4月 2日(土)9時~現・新理事会
- 4月18日(月)頃、定期総会資料配布
地区長さん、班長さんの引継ぎについて
地区長さんへ
※定期総会(5/21)終了後の5月の回覧配布までは令和3年度の地区長さんにお願いいたします。その後、令和4年度地区長さんに引継ぎとなります。
※今月の回覧と令和4年度町会費領収証を各班長さんへお渡しください。また、4月からの班長さんの氏名の確認をお願いいたします。
班長さんへ
※令和4年度町会費領収証は次の班長さんに引継ぎをお願いいたします。また、地区長さんへ次の班長名をお伝えください。
※今月の回覧で「地区長・班長の仕事と役割」を配布します。新班長さんにお渡しください。
ご協力いただきました皆さま、ありがとうございました。