▪ 現・新理事会報告

4月4日(土)新年度の理事を迎え、現・新理事合同理事会が開催されました。

コロナウイルス感染予防のため、テーブルの間隔を大きくし、換気をしながらの話し合いとなりました。(参加者 36名)

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主に総会資料について丁寧に審議しました。

回覧でお知らせした、5月17日(日)開催の「定期総会」は中止になりました。

コロナウィルス感染防止の観点から書面表決することになりました。

【書面表決 】 やむを得ない理由で出席できない場合に、書面をもって議決権を行使すること。

4月下旬、地区長さん~班長さんを通して各戸に「定期総会資料」を配布する予定です。
署名、捺印、各議案への賛否をご記入の上、班長さんまでご提出ください。地区長さん、班長さんは5月11日(月)までに町会事務局にお届けください。

書面での賛成が過半数を超えた場合、可決とさせていただきます。

賛否の集計結果は、後日書面にてお知らせいたします。

ご理解ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

▪ R2'3月回覧

「理事会報告」
 3月21日(土)
町会長挨拶

  1. 入会 8軒
    転出なし 
        世帯数 1,223軒(3/19付)
  2. 2月会計報告
  3. もちつき大会決算報告
  4. 町会自主防災訓練
    新型コロナウイルス感染予防のため、急きょ中止になりましたが、お申込みいただいた方には参加賞をお配りしました。
  5. 二丁目寄席
    新型コロナウイルス感染予防のため中止
  6. 定期総会の議題と日程
    5月17日(日)13時から16時 実施予定
  7. 新理事・地区長選出の件
  8. その他

    ・次年度役員については検討中

    ・活動費支給 

「班長さん、地区長さんの引継ぎについて」

  • 4月から新年度になりますので、令和2年度の町会費の領収証を配布します。
    次期班長さんへ引継ぎをお願いいたします。
  • 地区長さんは、4月からの班長さんの氏名を確認してください。
    5月の回覧配布までは令和元年度の地区長さんにお願いいたします。
    総会終了後、令和2年度地区長さんへの引継ぎになります。

ご協力いただきました皆様、ありがとうございました。

新班長さんへ

今月の回覧の裏面に「地区長・班長の仕事と役割」を印刷しました。
参考にしてください。

▪ 現・新理事会

日時  4月4日(土)午前10時〜

場所   二丁目町会会館  ホール

町会長挨拶

議題

  1. 入会・転出・慶弔報告
  2. 3月会計報告
  3. 総会資料の承認
  • 令和元年度事業報告・決算報告
  • 令和2年度事業計画・予算(案)
  • 町会長・副会長・推薦理事、その他役員の選出の承認
  1. その他
  • 町会会館管理運営の報告

会場設営当番は防犯交通部・財務部です。

▪ 春の訪れ

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令和元年(2019年)9月9日に千葉県を中心に上陸した台風 15号は、令和2年に入り「房総半島台風」と名付けられました。

二丁目では並木の桜が倒れたり、公園の木の枝が折れたりしましたが、それらの木の根や枝の処理が行われたのは令和2年1月下旬でした。2月4日に防犯カメラの保守点検に立ち会いましたが、5台のうち2台に水がたまっていました。業者の説明によると大型台風の影響ではないか、とのことでした。

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桜の木の根は専用の掘削用建設機械で取り除かれ、その後、歩きやすいようにアスファルトや土で固められました。(クリックすると動画が見られます)

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作年の台風被害は甚大でしたが、 東郵便局から船橋アリーナへ向かう桜並木は季節が巡り、いよいよ桜の季節の到来です。

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桜に先駆けて梅や沈丁花、木蓮も次々と花を咲かせました。

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▪ R2'3月理事会

日時   3月21日(土)午前10時〜

場所   二丁目町会会館  ホール

町会長挨拶

議題

  1. 入会・転出・慶弔報告
  2. 2月会計報告
  3. 「もちつき大会」の実施報告及び決算
  4. 「防災訓練」について
  5. 定期総会の準備について
  6. その他
  • 理事活動費のお渡し(委任状は17日までに
  • 来年度理事・地区長選出期限
  • 新型コロナウイルスに対する町会の方針

会場設営当番は生活環境部・広報部です。

▪ コロナウイルス

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2月20日 サンドラッグの行列

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 2月28日 マツキヨの行列

最初はマスクを買う人の行列でした。3月に入るとトイレットぺーバーやティッシュまで、品不足というデマが流れ、買い急ぐ人が増えました。コロナウイルスの感染者の増加や、活動自粛のニュースが流れる中、不安に駆られるのはいたしかたありません。
町会会館を使用するサークル活動も影響を受けています。ほとんどのサークルが3月中の活動を中止しました。今のところ、会館使用は各サークルの判断にゆだねています。会館を閉鎖する事態には至っておりません。会館使用の予約も受け付けています。
予定していた町会主催の行事は中止になりましたが、町会事務局は平常通りです。
一日も早い収束を願うばかりです。

「老人憩の家」は3月いっぱい使用禁止になりました。