▪ Ｒ３’５月回覧 - 習志野台二丁目町会ホームページ

５月１５日（土）１０時より、令和３年度定期総会（書面表決）が開催されました。

令和３年度の総会も、昨年同様、コロナウイルス感染予防のため、書面評決という形で開催されました。

議長の松柴文子様をはじめ、議事録署名人２名、書記１名の立会いのもと、書面表決書の集計作業が行われました。
町会長、副会長３名、常任理事６名、元理事１名が参加しました。
（写真奥中央　議長　松柴文子様）

会員各位

令和３年度書面表決の結果について

習志野台二丁目町会
町会長硲　龍男

　日頃から、町会活動にご理解、ご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、本年度の総会は書面での議決とし、令和３年５月１０日必着で書面表決書をご提出いただきました。その結果について下記の通りご報告いたします。

記

令和３年４月１日付　
会員数　　 1,217
書面表決者 782（64.3％）

総会成立条件である２分の１以上の出席を満たす結果となりました。

「議案の結果」

各議案について、過半数の賛成をもって可決されました。

令和２年度まで、青少年育成部を担当されていた小平武司様が退任され、令和３年度より、髙岡有里様が就任されました。

「質問・意見について」

書面表決書の裏面に記入された質問・意見について返答いたします

質問･意見（青文字で記載）
返答（黒文字で記載）

質問
第２号議案
令和２年度決算報告ならびに監査報告

公租公課はないのですか
市から減免措置を受けているのでありません
純資産減価償却はないのですか
建物　固定資産税 7900円（減免）納付
P5の雑費が予算よりかなり多いのはなぜですか
町会長、民生委員交替による諸経費　ごみ出しお礼見直し、コロナ対策の検温計、手指消毒等の消耗品、ガス警報器の取り替え等
令和2年度「支出の部」「活動連絡費」698,600円が令和3年度予算では「活動費」として計上されています。これは同一と理解して良いのでしょうか
その通りです。活動内容により減額しています

質問
第３号議案
令和３年度役員選出（案）

質問
第４号議案
令和３年度事業計画（案）

事業計画について報告だけでなく回覧、SNS、メーリング等を使い事前に呼びかける、呼びかけられることがあると良いと思います
個人的には防災部の活動にかかわるものに関心があります
早目に計画し、時間的余裕をもって情報伝達に努めます
各部の活動も早目に伝達します
定例会議のオンライン化について
多様化する勤務形態や高齢化などで町会会館まで行くのが困難な方でもオンライン会議を導入することで参加しやすくなる
例えば理事会でも全員のオンライン対応は難しいと考えます

質問
第５号議案
令和３年度予算（案）

前年度執行額に比して、今年度予算額が増えている場合や、費用が大まかであるものについては、内訳や経緯を付して欲しい
意向に沿うよう摘要欄を活用します
例年300万円前後の繰越金が発生しているため、役員等に支払われる手当をなくし、会費全体の減額や会員への還元を行っても良いのでは
今年度は市からの助成金もカットされ、そのうえ例年積立ている200万円の会館建設積立金も出来ません　従って会員への還元は考えていません
また役員の活動費は町会活動の永続性からも必要で、令和１年の総会で承認を受けています
町会会館建設について積立金が十分あるので建替え時期やそれにかかる費用等について定期総会資料に記載して欲しい
和室のリフォーム、ホールの大改修、トイレの改修、外壁の改修等、出来るだけ快適に会員に使ってもらえるよう努めています
これは総会でも毎回説明しています　建替え時期ははっきり言えませんが、資金の面からも相当先になるとしか言えません

質問
議案外